Бизнес центры и офисные центры, офисные помещения
В настоящее время рынок предложений аренды офисных помещений просто огромен. Но если фирма только начинает свою трудовую деятельность и ей не нужны большие площади, то найти подходящее офисное помещение довольно затруднительно. Причем брокерские компании в связи с невыгодностью работать с такими предложениями просто не желают. Большинство из них предлагает более распространенные помещения площадью 350-500 метров. Тем же компаниям, которым нужно всего лишь 50-100 метров, найти предложения не так легко. Именно по этой причине сегодня появились бизнес центры. Их не так мало, как кажется, есть и крупные компании, есть и мелкие. Они специализируются на выкупе в офисных центрах целых этажей, которые впоследствии оборудуют для офисной работы и сдают мелким фирмам. Несомненно, стоимость такого помещения будет существенно выше, чем первоначальная стоимость, но за неимением других предложений, многие соглашаются на такой вариант. Еще одним выходом из ситуации является не обращение в бизнес центры, а поиск на вторичном рынке. Это могут быть небольшие помещения в административных корпусах какого-либо предприятия или НИИ, квартиры, переведенные в статус нежилого помещения и другие площади. Стоимость таких помещений хоть и ниже, но зачастую там отсутствуют условия, необходимые для нормальной деятельности фирмы.
Но здесь поджидает и другая проблема, продажа офисов в таких зданиях с каждым годом делается все меньше. Институты сдают помещения в первоначальном виде: без ремонта и со старой проводкой. Те же, которые до сих пор являются муниципальной собственностью, сдать помещение без соответствующего разрешений от властей просто не могут. Поэтому с маленькими площадями не хочется никому возиться, хорошо, если речь идет о трех или четырех тысяч метров, оформлять же огромное количество документов ради 50 метров никому не захочется.
Существуют и другие компании, которые также сдают помещения для малых предприятий, но с более низкими расценками. Такие компании выкупают целые этажи зданий и производят их разделение на небольшие помещения. Однако таким бизнесом не каждый согласен заниматься. Связано это с тем, что продажа офисов в такой ситуации производится не одной компании, а множеству мелких. Соответственно и бумаг приходится оформлять во много раз больше. Есть и другие фирмы, которым для работы необходимо менее 50 метров площади. Зачастую это начинающие компании, у которых большую часть работы выполняет сам руководитель фирмы. Такой организации найти подходящую площадь еще труднее, практически ни одна крупная компания не станет связываться с такими маленькими площадями. Чаще всего с ними имеют дело частные маклеры, которые только начинают пробовать свои силы в данном виде бизнеса и зарабатывают себе положительную репутацию.
На самом деле продажа офисов небольших площадей – довольно выгодный бизнес хотя бы тем, что здесь очень маленькая конкуренция. К тому же не секрет, что небольшие организации могут перерасти в большие. Оказав услугу такой фирме один раз, можно рассчитывать и на повторное обращение, только уже за более крупными площадями. Но пока данный сегмент рынка не занят, и маленькие фирмы обходятся своими силами, выкупая квартиры, переведенные в статус нежилого помещения или арендуя небольшие помещения у других организаций. На муниципальную площадь небольшой фирме также не приходится рассчитывать, они уже давно раскуплены. Причем если брать в расчет центр, то здесь чаще всего предлагаются полуподвальные и подвальные помещения, где необходим существенный ремонт перед началом деятельности. Хотя и стоимость на них, как правило, невелика. По мнению специалистов, очень привлекательным вариантом являются первые этажи новостроек, которые выставляются на торги еще до завершения строительства. Такие помещения зачастую как сдаются в аренду, так и продаются в собственность.
В такой ситуации многие организации идут не совсем законным путем, предлагая бедным организациям помещение в аренду за живые деньги и без каких-либо оформлений документов. Не стоит забывать о сомнительности таких сделок. Любой детский сад или другая муниципальная организация не имеет прав сдавать помещения в аренду, поэтому мелкую фирму, арендовавшую здесь помещение могут в любой момент попросить съехать. Например, перед какой-либо проверкой. К тому же, как первая, так и вторая сторона подобной сделки очень привлекает к себе налоговые органы, что никому невыгодно. И хотя многие это понимают, тем не менее такие случаи происходят и сегодня. Обычно такая сделка происходит по следующей схеме: муниципальная организация предположительно имеет 200 метров в наличии, половину из них она сдает, получая при этом не только двойную оплату, но и покрытие всех расходов на коммунальные услуги. Даже если стоимость такого помещения гораздо дешевле, чем в бизнес-центрах, обе стороны сделки остаются довольны.
Гораздо проще дело обстоит с офисными помещениями среднего размера, предложений на рынке хватает, поэтому организация имеет возможность такое помещение взять в аренду либо выкупить в собственность. Дело только в цене и в расположении офиса.
Если Вы решили открыть или расширить свое дело, то самой насущной проблемой, с которой придется столкнуться, станет выбор помещения для Вашего офиса. Как сделать так, чтобы и «волки были сыты, и овцы – целы». Если приложить определенные усилия, поверьте, искомый вариант обязательно найдется, и Ваше офисное помещение будет соответствовать всем Вашим запросам. Давайте рассмотрим офисные помещения, варианты которых предлагают нам на сегодняшний день Москва и Подмосковье, оценим их преимущества и недостатки, и выберем наиболее приемлемый для нас.
Итак, вариант престижный. Офисные помещения в центре Москвы. Среди основных, играющих важную роль преимуществ стоит рассмотреть безусловное удобство Вашего офиса с точки зрения пользования общественным транспортом. Если Вы обслуживаете частных лиц, то возможность добраться до Вашего офиса в конце рабочего дня без толчеи и простаивания в пробках будет той причиной, тем доводом, который всегда будет склонять мнение людей в Вашу пользу. Кроме того, офисные помещения в центре Москвы достаточно привлекательны с точки зрения современной отделки, как внешней, так и внутренней. Минусы такого помещения, как Вы уже догадались – это его цена. Да, престиж требует дополнительных вложений, и арендные ставки на такие помещения будут на порядок выше, чем в других, менее престижных районах. Другая сложность, с которой сталкиваются владельцы и арендаторы офисов в Центре – неудачное место для парковки. Земля в Москве настолько дорогая, что, скорее всего, придется искать место для парковки во дворах. Что, разумеется, не только неудобно, но в ряде случаев, и противозаконно. Если поблизости от Вашего офиса находятся жилые дома, будьте готовы к многочисленным жалобам жильцов, и визитам контролирующих организаций.
Популярный в последнее время вариант – офисные помещения за пределами Садового кольца. В этой черте находятся множество заводов, на территории которых сдается помещение под офисы. Такие офисные помещения имеют достаточно места под парковку, низкие арендные ставки. К ним достаточно легко добраться на метро или другим видом общественного транспорта. Но – и минусы тоже есть. На территорию завода, особенно оборонного назначения, вход достаточно ограничен. Поэтому, если Ваш вид деятельности связан с предоставлением услуг населению и приемом большого числа людей, такой вариант будет неприемлем для Вас. Офисные помещения в жилых домах той же транспортной зоны – это свободный вход на их территорию, но – проблема парковки и, зачастую, необходимость серьезного, дорогостоящего ремонта. Офисные помещения на окраине Москвы, в районе новостроек будут удачным вариантом в том случае, если в этот район проложено метро, и Ваш офис находится в непосредственной близости от станции метрополитена. Здесь помещения имеют пригодный для бизнеса вид, оснащены всеми необходимыми коммуникациями, оборудованы удобными и большими стоянками для транспорта, как сотрудников, так и клиентов. Арендные ставки также достаточно привлекательны. Но – добираться до такого офиса достаточно далеко. Если Ваш товар или услуга уникальны, такой вариант идеален для Вас. Если же в Вашем бизнесе достаточно сильная конкуренция, будьте готовы к тому, что клиенты выберут офис с более удобным расположением.
Офисные помещения в Подмосковье – это достаточно новое направление офисного развития. Нередко они расположены в особняках, что привлекает внимание клиентов, предоставляет удобные условия парковки. Кроме того, офисные помещения в Московской области – это проявление заботы о персонале, который будет ежегодно работать в благоприятной экологической обстановке, следовательно, меньше болеть и демонстрировать большую эффективность работы. При наличии уникальных товаров такой вариант, безусловно, выгоден. Вопрос престижа офиса в Подмосковье остается открытым. Минус – сложно добраться из Центра, так как пробки на выезде из Москвы уже стали легендой далеко за пределами столицы. В любом случае, выбор имеется. Учитывая все вышеизложенные условия, Вы найдете наиболее приемлемый для себя вариант.
Очень хорошим вариантом являются офисные центры, которые располагаются в отдельно стоящем здании. Владелец такого здания обычно один человек или одна компания, которая сдает помещения в аренду более мелким фирмам. Удобство размещения в таком здании является в первую очередь расположение. В результате Вам и Вашим сотрудникам довольно просто добираться до рабочего места, рядом есть метро или другая возможность доехать до места назначения. Здесь же есть и охраняемая автостоянка, предназначенная исключительно для сотрудников организаций. В крайнем случае – бесплатная парковка, где можно без боязни оставить автомобиль и спокойно идти работать. Что касается ремонта, то офисные центры в большинстве случаев имеют достаточный ремонт для нормальной работы. Можно быть уверенным, что в самый неподходящий момент потолок не начнет падать на голову. Что же касается дорогих и солидных центров, то там такое просто невозможно.
Каждому известно, что любой офис потребляет очень много электрической энергии. Это очень важный параметр, ведь без компьютеров, кондиционеров и различной офисной техники работать просто невозможно. В офисных центрах все предусмотрено заранее, вся проводка рассчитана на высокое потребление электроэнергии, ведь в здании может находиться одновременно сто и более офисов. Существенным фактором является и то, что все подразделения одной фирмы можно собрать в одном здании. Не раз случалось так, что директор, бухгалтерия и прием посетителей проводились в разных местах. Собрав всех воедино, можно существенно сэкономить на внутрикорпоративных коммуникациях.
Есть возможность сэкономить на каких-либо услугах, например, на юридических. Несомненно, выгодно иметь в своем штате юриста, но это – дорогое удовольствие, особенно для начинающих фирм. В таком случае можно обратиться в соседнюю фирму.
Что касается инфраструктуры, то около подобных центров она прекрасно развита. Здесь есть магазины, предприятия общественного питания и многое другое. Это ставит такие центры в более выгодное положение, чем отдельно расположенные офисы. Выгода еще и в том, что свою фирму гораздо проще рекламировать. Любой согласится, что проще в рекламе озвучить название офисного центра и номер офиса, чем долго объяснять, с какой стороны обойти жилой дом, чтобы попасть в полуподвальное помещение.
